Stand: 06.11.2026
Kurz: Mit der Abnahme erklären Sie, dass die Arbeit im Wesentlichen vertragsgemäß ist. Ab dann wird die Rechnung fällig, die Gewährleistung beginnt, und Sie tragen das Risiko, dass das Werk zufällig beschädigt wird. Bekannte Mängel müssen Sie bei der Abnahme ausdrücklich vorbehalten, sonst verlieren Sie wichtige Rechte (§ 640 Abs. 3 BGB).
Was mit der Abnahme passiert
| Folge | Gesetz |
|---|---|
| Die Vergütung wird fällig. Beim Bauvertrag muss zusätzlich eine prüffähige Schlussrechnung vorliegen. | § 641 Abs. 1, § 650g Abs. 4 BGB |
| Das Risiko, dass das Werk zufällig beschädigt oder zerstört wird, geht auf Sie über. Bis zur Abnahme trägt es der Handwerker. | § 644 Abs. 1 BGB |
| Die Gewährleistungsfrist beginnt. | § 634a Abs. 2 BGB |
| Nach der Abnahme müssen in der Regel Sie einen Mangel beweisen. Vorher liegt die Beweislast beim Handwerker. | vgl. § 632a Abs. 1 Satz 3, § 363 BGB |
Müssen Sie abnehmen?
- Ja, wenn die Arbeit vertragsgemäß ist (§ 640 Abs. 1 BGB).
- Bei unwesentlichen Mängeln dürfen Sie die Abnahme nicht verweigern. Sie behalten aber Ihre Rechte wegen dieser Mängel, wenn Sie sie vorbehalten.
- Bei wesentlichen Mängeln dürfen Sie die Abnahme verweigern. Nennen Sie dabei mindestens einen Mangel.
Vorsicht: Abnahme durch Schweigen
- Setzt Ihnen der Handwerker nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme, gilt die Arbeit als abgenommen, wenn Sie nicht innerhalb der Frist unter Angabe mindestens eines Mangels verweigern (§ 640 Abs. 2 Satz 1 BGB).
- Für Privatkunden gilt ein Schutz: Diese Folge tritt nur ein, wenn der Handwerker Sie zusammen mit der Aufforderung auf diese Folgen hingewiesen hat, und zwar in Textform (§ 640 Abs. 2 Satz 2 BGB).
- Reagieren Sie also auf jede Aufforderung zur Abnahme schriftlich.
Bekannte Mängel vorbehalten
Wer abnimmt, obwohl er einen Mangel kennt, behält die Rechte auf Nachbesserung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, „wenn er sich seine Rechte wegen des Mangels bei der Abnahme vorbehält“ (§ 640 Abs. 3 BGB). Die Verbraucherzentrale rät, gerügte Mängel mit diesem Vorbehalt ins Protokoll zu schreiben.
Das Abnahmeprotokoll
Ein Protokoll ist nicht Pflicht, aber sehr nützlich. Hinein gehören:
- Datum, Ort, Anwesende
- Welche Arbeiten abgenommen werden
- Jeder sichtbare Mangel, mit Ort und Fotos
- Der Satz: „Wegen der aufgeführten Mängel behalte ich mir meine Rechte vor.“
- Frist für die Beseitigung
- Unterschriften beider Seiten
Wenn Sie die Abnahme verweigern
Beim Bauvertrag, also bei Bau, Wiederherstellung, Abriss oder Umbau eines Bauwerks oder bei Instandhaltung, die dafür wesentlich ist (§ 650a BGB), kann der Handwerker eine gemeinsame Zustandsfeststellung verlangen. Kommen Sie zu einem vereinbarten oder von ihm mit angemessener Frist angesetzten Termin nicht, darf er den Zustand allein feststellen. Das gilt nicht, wenn Sie ohne eigenes Verschulden verhindert waren und ihm das unverzüglich mitgeteilt haben. Haben Sie das Werk schon übernommen und fehlt ein offenkundiger Mangel im Protokoll, wird vermutet, dass er später entstanden ist und Sie ihn zu vertreten haben. Das gilt nicht für Mängel, die Sie nach ihrer Art nicht verursacht haben können (§ 650g Abs. 1 bis 3 BGB). Gehen Sie also zu diesem Termin.
Betrieb in Ihrer Nähe finden
Jobaushilfe ist ein für Suchende kostenloses Handwerkerverzeichnis für Deutschland: Sie finden Handwerker in Ihrer Nähe nach Gewerk und Ort und nehmen direkt Kontakt mit dem Betrieb auf, ohne Anmeldung. Jobaushilfe ist keine Minijob- oder Stellenbörse.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich einen Mangel erst nach der Abnahme bemerke?
Sie haben weiter Ihre Rechte aus der Gewährleistung. Allerdings müssen Sie den Mangel dann in der Regel beweisen. Mehr: Gewährleistung beim Handwerker.
Gilt es als Abnahme, wenn ich die Rechnung bezahle?
Eine Abnahme kann auch ohne ausdrückliche Erklärung erfolgen, etwa wenn Sie nach einer Prüfzeit vorbehaltlos zahlen oder das Werk nutzen. Ob das im Einzelfall so ist, hängt von den Umständen ab. Wer Mängel sieht, sollte deshalb vor oder mit der Zahlung schriftlich widersprechen.
Muss die Abnahme schriftlich sein?
Das Gesetz verlangt keine Form. Ein Protokoll hilft Ihnen aber beim Beweis.
Keine Rechtsberatung. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an die Verbraucherzentrale oder eine Anwältin oder einen Anwalt.
Quellen (abgerufen 28.10.2026)
- BGB §§ 363, 632a, 634a, 640, 641, 644, 650a, 650g: gesetze-im-internet.de
- Verbraucherzentrale: Handwerker: Was bei einem Auftrag zu beachten ist, Stand 03.02.2026