Handwerkerrechnung prüfen: Inhalt, Zahlung, Verjährung

Stand: 06.11.2026

Kurz: Eine Handwerkerrechnung muss unter anderem Art und Umfang der Leistung und den Zeitpunkt nennen (§ 14 Abs. 4 UStG). Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zum Stundennachweis gibt es nicht. Vereinbaren Sie bei Stundenlohn deshalb vorher Stundenzettel, die Sie gegenzeichnen. Zahlen müssen Sie bei der Abnahme, beim Bauvertrag erst mit einer prüffähigen Schlussrechnung. Die Forderung des Handwerkers verjährt nach drei Jahren ab Ende des Jahres, in dem sie entstanden ist.

Was auf die Rechnung gehört

Nach § 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz unter anderem:

1. vollständiger Name und Anschrift des Betriebs und Ihre Anschrift
2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Betriebs
3. Ausstellungsdatum
4. fortlaufende Rechnungsnummer
5. Art und Umfang der Leistung
6. Zeitpunkt der Leistung
7. Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen
8. Steuersatz und Steuerbetrag
9. bei Arbeiten am Haus: Hinweis, dass Sie die Rechnung zwei Jahre aufbewahren müssen

Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus. Ihre Rechnung muss stattdessen den Hinweis enthalten, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV).

Bei Arbeiten am Haus muss der Betrieb die Rechnung auch Privatleuten innerhalb von sechs Monaten ausstellen (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 UStG). Sie müssen Rechnung, Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre aufbewahren (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG).

Muss der Handwerker einen Stundennachweis beifügen?

• Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Das Umsatzsteuergesetz verlangt nur „den Umfang und die Art der sonstigen Leistung“ (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 5 UStG). Anders kann es sein, wenn die VOB/B oder Stundenzettel vereinbart sind.
• Im Streit vor Gericht muss der Betrieb beim Stundenlohn laut Bundesgerichtshof „grundsätzlich nur darlegen, wie viele Stunden für die Erbringung der Vertragsleistungen angefallen sind“ (Urteil vom 17.04.2009, VII ZR 164/07). Eine Aufteilung auf einzelne Tätigkeiten muss er grundsätzlich nicht, außer es ist vereinbart.
• Ihr Weg: Vereinbaren Sie vorher, dass Stundenzettel geführt und von Ihnen gegengezeichnet werden. Bei Zweifeln fragen Sie nach.

Lohnkosten getrennt? Wichtig für die Steuer

Bitten Sie darum, Lohn und Material getrennt auszuweisen: Nur die Arbeitskosten können Sie als Handwerkerleistung von der Steuer abziehen, und dafür müssen sie sich aus der Rechnung ablesen lassen (§ 35a EStG). Bitten Sie schon im Angebot darum.

Wann Sie zahlen müssen

• Normalfall: bei der Abnahme (§ 641 Abs. 1 BGB). Mehr dazu: Abnahme.
• Beim Bauvertrag zusätzlich erst mit einer prüffähigen Schlussrechnung. Halten Sie die Schlussrechnung für nicht nachvollziehbar, müssen Sie das innerhalb von 30 Tagen nach Zugang begründet rügen, sonst gilt sie als prüffähig (§ 650g Abs. 4 BGB). Einwände gegen die Höhe bleiben davon unberührt.
• Bei Mängeln dürfen Sie einen Teil zurückhalten: Pfusch und Mängel.

Wann die Rechnung verjährt

• Die Forderung des Handwerkers verjährt in drei Jahren (§ 195 BGB).
• Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Forderung entstanden ist und der Betrieb davon wusste oder ohne grobe Fahrlässigkeit hätte wissen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Beim Bauvertrag wird die Forderung erst mit Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung fällig, erst dann beginnt die Frist.
• Beispiel: Fällig im März 2026, Fristbeginn 31.12.2026, Verjährung mit Ablauf des 31.12.2029.

So prüfen Sie eine Rechnung

1. Mit Angebot oder Kostenvoranschlag vergleichen (Kostenvoranschlag oder Angebot).
2. Stunden und Material plausibel? Bei Stundenlohn nach Stundenzetteln fragen.
3. Pflichtangaben vollständig?
4. Arbeitskosten getrennt für den Steuerbonus?
5. Überweisen statt bar, für Beleg und Steuerbonus.

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Häufige Fragen

Muss eine Handwerkerrechnung einen Stundennachweis enthalten?

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht; anders, wenn VOB/B oder Stundenzettel vereinbart sind.

Wann verjährt eine Handwerkerrechnung?

Nach drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem sie fällig geworden ist.

Wann muss ich die Rechnung bezahlen?

Bei der Abnahme. Beim Bauvertrag zusätzlich erst, wenn eine prüffähige Schlussrechnung vorliegt.

Keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an die Verbraucherzentrale, eine Anwältin oder einen Anwalt.

Quellen (abgerufen 28.10.2026)

• Umsatzsteuergesetz §§ 14, 14b; § 34a UStDV: gesetze-im-internet.de
• BGB §§ 195, 199, 641, 650g: gesetze-im-internet.de
• BGH, Urteil vom 17.04.2009, VII ZR 164/07 (abgerufen über rewis.io)